俗话说“众人拾柴火焰高”,意思是人多力量大,但在实际工作中,往往会出现“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”的情况,此时,人数的增加非但没有提高效率,反而带来了麻烦,这是怎么回事?
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2015年10月17日,泸州市纳溪区白节镇白节中学校园内,学生、家长、老师和志愿者一起练习团队合作,手牵着手传递呼啦圈。(杨涛/人民图片)
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事实上,“三个和尚没水喝”的情况在生活中并不新鲜,比如在完成一个任务时,团队中的人数越多,每一个个体反而可能表现得越懈怠,甚至出现滥竽充数的情况;在公共场合中,如果有人需要出手相助,围观的人越多,反而越不容易有人挺身而出……从心理学的角度来说,这种现象属于责任分散效应,又被称为旁观者效应。
责任分散效应是指如果某个个体被要求独立完成任务,那么这个个体的责任感就会很强,进而其行为表现也很积极,因为其必须独立承担责任,自负盈亏;如果一个团队中的若干成员被要求共同完成任务,那么其中每一个成员的责任感就比较弱,在面对责任或者遇到困难的时候也越容易退缩,因为每个成员都希望把责任推脱给别人。
为什么会出现这种现象呢?因为当一个人独自面对某件具体事情的时候,他必须承担起所有责任,不存在既选择退缩,同时又能逃避责任的可能。但当很多人组成一个团队,共同解决问题的时候,责任就被扩大化了,团队中的每一个成员都可能会出现这样的想法:“如果出了问题,责任是大家的,不是我一个人的”“我可以在团队中少发挥一点作用,少出一点力气,因为团队中的其他人会做得很好”“团队中有那么多人,我少做一点事情也不会被发现的,同样我多做一点事情也不会被别人注意到”……如果团队中的大多数成员都拥有这些想法,那么该团队在面对某件具体事情时,就很可能表现出积极性不高、效率低下等问题。
在团队中,如何避免出现责任分散效应呢?
1、领导者在将一项任务交给某个团队时,一定要指定负责人,而且每个负责人承担的责任最好是具体的、明确的,用通俗的语言来说,就是如果出现了新进展,领导者要知道找谁交涉;如果出现了新问题,领导者要能够有针对性地批评某个负责人。
2、对于身处团队中的个体来说,首先应该培养对职业和工作的兴趣;其次在完成某项具体任务时,要明确自己的定位,清楚自己能够做什么、应该做什么,要明白与他人合作的目的是为了更好地完成任务,而非推卸责任;此外,个体还要时刻警惕发生在自己身上的责任分散效应,注意到自己的懈怠情绪,并进行一定的控制。(周佳莹)
本文由中国科学院心理研究所研究员高文斌进行科学性把关。
中国心理学会心理学普及工作委员会供稿