[科普中国]-WEB文件管理

以WEB为基础的文件管理，可以使人们在世界的任何地方，对共同的文件进行阅览和修改，减少用户之间通过电子邮件传送文件而造成的版本差异和管理的不便，进而保持文档版本的一致性，提高交流和工作的效率。WEB文件管理只是对文件自身进行管理，其文件内容的更改要由用户将其下载到本地后，用相应的软件进行编辑，然后再上传到文件服务器来实现。

主要功能文件版本

文件锁定

文件权限

文件管理是工程管理的基础

进度管理

审批管理

标签管理

工程品质评价1

文件管理文件管理是操作系统中一项重要的功能。其重要性在于，在现代计算机系统中，用户的程序和数据，操作系统自身的程序和数据，甚至各种输出输入设备，都是以文件形式出现的。可以说，尽管文件有多种存储介质可以使用，如硬盘、软盘，光盘，闪存，记忆棒，网盘等等，但是，它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。1

管理方式一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段：

第一阶段：制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密文件，通过制度和纪律约束来保证文档的安全。

第二阶段：随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。

第三阶段：为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。

第四阶段：随着应用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也带来了极大的不便，严重降低了工作的积极性与工作效率，越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理，这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。1

文件管理器文件管理器（英语：File Manager）是Microsoft Windows在1990年至1999年的产品中附带的文件管理器程序。它是一个单实例的图形界面，取代了MS-DOS的命令行界面来管理文件（复制、移动、打开、搜索等）。尽管文件管理器在Windows 95和Windows NT 4.0及之后的一些版本中也有提供，Windows Explorer后被引入并作为主要的文件管理器。

此程序的界面会在左侧面板显示目录列表，在右侧面板显示当前目录内容的列表。文件管理器允许用户创建、重命名、移动、打印、复制和搜索，以及删除文件与目录、设置权限（属性；包括存档、只读、隐藏和系统），还有关联各文件类型的打开程序。另外还有标签和格式化磁盘，管理文件夹的文件共享，以及连接和断开网络驱动器的工具。在Windows NT系统上，它还可以设置NTFS分区上的文件或文件夹的ACL，借助shell32安全配置对话框（也被Explorer和其他Windows文件管理器使用）。在NTFS驱动器上，用户可以压缩单个文件或整个文件夹。

文件管理器的Windows NT版本允许用户更改目录、文件、网络和用户权限。

从Windows 95和Windows NT 4.0开始，文件管理器被Windows Explorer取代。不过WINFILE.EXE程序仍存在于Windows 95、Windows 98和Windows Me（16位可执行文件）及Windows NT 4.0（32位可执行文件）中。32位版WINFILE.EXE文件（4.0.1381.318）在Windows NT 4.0 Service Pack 6a（SP6a）中分发。最后一个16位版WINFILE.EXE文件（4.90.3000）在Windows Me操作系统中分发。2

本词条内容贡献者为:

王沛 - 副教授、副研究员 - 中国科学院工程热物理研究所