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[科普中国]-开窗检索

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开窗检索,又称定位检索。指从文件中查找和选择有一定位置或区域内的数据的操作或过程。

简介所有地形要素,无论点、线、面,均是以点为基本元素的集合,其编辑处理都包含有对点约定位检索。因此,点的定位检索是最常用的操作。IGES将基本点按类存贮在COMMON块/DTV/中,它们具有相同的数据结构。我们可将前两类点以快速排序方法按纵座标进行排序,以十字光标来定位操作对象,然后按其中心座标快述检索出操作对象的实际点号及座标等信息。1

开窗检索需求适合性原则首要的要求就是检索工具的运用能满足检索的需求。因此检索需求是出发点,是起因,若检索需求不明,也就谈不上与之相适合的检索。

根据检索需求选择检索工具是建立在对检索需求准确定位基础上的。从概念分类、检索目的、存储形式、加工深度、出版类型、检索对象、时间空间、数量语种、结果质量9个方面提问需求,力图系统地帮助大家寻找到同一研究主题下的不同的检索需求。

此外,在研究进行的不同阶段将影响工具的选择。如在研究的初期需要了解一个学科的概貌。应选择教材、专著、综述、学位论文、报告、具有分析功能的数据库、专业分析软件等类型的工具;研究的中期需要熟悉研究方法、找出研究切入点,应选择检索专著、数据的工具、应用分析型引文工具;研究的后期需找出新颖点。应选择检索专利、应用分析型的引文工具、具有分析功能的数据库、专业分析软件等。

不同类型的研究课题也将影响工具的选择。如应用型课题更偏重利用实证、实验和应用型的内容。就应选择检索应用性论文、专利、科技报告等类型的工具;理论型课题应选择检索理论性专著、研究报告等类型的工具;攻关型课题需要利用检索专利、期刊、会议、产品说明书、标准的工具;普查型课题应选择检索期刊、会议论文、专利、科技成果公报、各类综述的工具。

故检索需求在从概念分类、检索目的、存储形式、加工深度、出版类型、检索对象、时间空间、数量语种、结果质量9个方面开展分析外,还需要考虑研究的进度、研究的层次、研究课题的类型等因素,所以确定一项研究的检索需求并不是在开始工作时就固定不变的,而是要随着研究工作的推进实时调整检索需求以跟进工作的进度。

考量工具特点适合性原则同时也要求检索工具的功能可支持整个需求检索的全过程,并实现检索的需求。因此,适合性原则要求必须考量工具。考量工具包括对工具的学科属性、权威性、收录范围、特色、语种、时间界限、收录文献的类型及处理结果的类型、检索功能等的分析。

考察学科属性是检索工具是否适用的重要因素。首先,要保证所选择的检索工具与查询问题和研究课题的学科属性一致;其次,要考虑检索系统、数据库内容对课题内容的覆盖面和一致性,即要了解检索工具收编的范围和特色收藏,包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等,如应综合考虑检索系统、数据库收录信息的齐全性、编制的质量、使用的方便性等要素;第三,应考虑所选检索工具在该学科领域的权威性,尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具;最后,从借鉴跨学科资源研究的角度出发。选择跨学科的检索工具。

考察功能特点是决定是否选择该丁具的重要原因,构成检索工具功能特点的要素包括工具的检索方法、检索功能及延展性、检索结果处理、服务功能、界面友好性、助检手段和辅助工具等,分析时重点在于找出此工具与彼工具的差异性,尤其是在检索功能、结果处理、个性化服务等方面的特色是否突出,如对于数据库比较通用的浏览检索、索引功能、基本检索、高级或复杂检索、二次检索或精制检索、专家检索、组合检索等功能并不是所有平台或数据库都能提供,有这些功能在检索时便能提升检索的效果。

依据条件从可获性、经济性和学习性原则出发,选择检索工具还需要考虑用户的自身条件,包括个人的获取渠道、客观经济条件、能力水平等。

可获取性包括获取的渠道和可获取的程度。例如,以何种方式能够利用相关的工具?有没有可免费获取的渠道?可否获取到全文?可否有获取全文的渠道?

客观经济条件指在没有可免费获取的途径时能否承担以付费方式选择检索工具。例如,这些工具是免费的还是付费的?若需要付费,方式是如何的、个人能否承担?能力水平是指掌握丁具资源及其使用的技巧与水平。例如,是否构建了工具资源体系?知道的工具有多少,会使用的工具有多少,会利用的免费工具有多少,等等。

由此,从考虑自身条件出发,就近、免费、易获取且会熟练使用的检索工具为上选。2

本词条内容贡献者为:

王强 - 副教授 - 西南大学