[科普中国]-电脑会议

概述

电脑会议（computer conference）是多向通信方式，它是散布在世界各地的一群人交换意见的方法。会议的成员可能同时连线，也可不同时连线。电脑会议可以继续进行一个小时、一天，甚至一年。

电脑会议可以视为电子邮件的适当扩展，就如同电话会议可以说是两个人之间电话的扩展一样。

电脑会议系统属于团体交流系统，这种系统所定义的活动由成员组成，而这些活动的公共信息通常是对团体中的每一个人都是可得的。2电脑会议使个人或小组可以通过电脑共享某些文档，如果某个人有某个建议，或者在文档上做了一些改动，那其他人就可以在自己的电脑上看到。对文档的修改可以即时发生，也就是说参与者在同一时刻通过电脑进行互动，也可以在不同时刻参与人各自浏览其他人的评语或者新输入的内容。3

使用最广的电脑会议是电脑布告牌CBB（computer bulletin board）。电脑布告牌是微电脑，装置有通信设备及特殊程式。电脑布告牌由电脑俱乐部、电脑销售店或个人来作业。其他的电脑拥有者可呼叫CBB，以检视CBB中的信息于CBB中。假如想发起自己的CBB，你需要有一部专用的PC，24小时作业或固定时间表。1

电脑会议辅助软件电脑会议辅助软件的兴起利用电脑科技来辅助会议是时势所趋，令人困扰的会议问题，包括不照议程规划讨论议案、发言离题、缺乏分析，或急着讨论解决之道。造成这些情况的原因，常是与会者间对如何进行会议缺乏共识，使得讨论失去章法。

在近几年电脑辅助会议软件问世以来，这些问题开始得到控制。各种软件所要求的硬件配备不同，有的需要与会者每人都有自己的电脑工作环境，并和公司主电脑保持连线状态，有的仅要键盘即可。

最原始的电脑辅助会议软件，是以节省会议工具操作时间为主，例如，使用可移动的电子控制面板(如遥控器)、操作投影机、放映幕，及手写板。然而，除此之外，随着业务复杂性提高，仅靠与会者的记忆，已经不足以提供准确或最及时的资料。因此，为会议而设计的电脑资料库就席运而生。

使用电脑会议辅助软件的好处（1）锁定讨论方向

会议过程中令人棘手的问题，是很难令与会者专心于一议题上，个人的发言又可能带出其他的讨论方向。现在发展出的会议辅助软件，已经能协助主席将讨论锁定在预定的方向上。

（2）多重互动。

使用电脑辅助软件的另一项好处是，增进与会者间的互动，能让更多与会者参与决议。在百家争鸣的情况下，集合众人智慧的决议质量也更高。另一方面，在有电脑辅助软件的配合下，即使意见相对分歧，还是可以借此评估出何者能有较好的执行结果。

经典的电脑会议辅助软件（1）“智慧光”是最早的电脑会议辅助软件，这个软件的特色是，与会者拥有一个有触摸式按键功能的屏幕。在讨论结束后，与会者可以利用屏幕面板提供的功能进行投票，或依序排列偏好的议案顺序。当然，在投票之后，此软件还有自动显示及分析表决结果的功能。

使用这套软件的好处包括，可以采用匿名的方式进行表决，更能公平展现个人影响力；避免因职位压迫而左右意见表达的公正性。

（2）易择电脑会议系统，3M公司对此套软件的形容是：

这套系统具有一般会议软件的表决及分析功能、个人专属触摸式键盘、IBM相容电脑工作环境，及大型液晶展示荧幕。不一样的是与会者会被要求做两次表决。第一次是在会议刚开始时，主席让与会者根据自我判断选出最合宜的议案，并输入个人意见以供他人讨论。在讨论结束后，再做一次投票。此软件会依实情比较两次表决的不同，方便与会者做最后的确认，并选出最好的议案作为决议。4

相关名词电子邮件电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里，都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地)，与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

电话会议所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。

与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上(根据不同提供商的产品，最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。

相关专利带图形用户界面的电脑（会议）1．本外观设计产品的名称：带图形用户界面的电脑（会议）；

2．本外观设计产品的用途：本外观设计产品用于多种行业，如政府、人防、能源、交通等的会议系统；

3．本外观设计产品的设计要点：在于电脑显示的图形用户界面的内容；

4．最能表明本外观设计设计要点的图片或照片：主视图；

5．界面用途：产品的图形用户界面为应用于政府、人防、能源、交通等的会议系统，通过按双向两箭头可使界面使用状态图变化，如果参与人数过于多，超过一张会议桌了，按双向两箭头可使界面使用状态图变化。5

一种智能电视平板电脑会议系统本实用新型公开了一种智能电视平板电脑会议系统，包括网络视频会议服务器、第一信息接收与转换装置、第二信息接收与转换装置、第三信息接收与转换装置、第四信息接收与转换装置、第一会议终端装置、第二会议终端装置、第三会议终端装置和第四会议终端装置；网络视频会议服务器能够支持多人同时进行会议；一种智能电视平板电脑会议系统通过在信息接收与转换装置中设置有无线路由模块、图像获取和显示模块、语言识别与转换模块、电子文件发送与接收模块和会议视频存储模块，不仅能够通过电视、平板或电脑实现参与会议，而且对于会议中出现的语言不通、会议文件不能及时发送、会议记录无法保存与传输也得到了很好地解决，操作简单、便捷智能。6