定义
屏幕查询就是将信息在屏幕上显示出来,供使用的人观看。查询时总是按操作者的要求查看相关的内容,这种要求就是“一定的条件”。将满足条件的记录找出来并显示在屏幕上,就完成了查询工作。1
屏幕查询主要为方便用户对系统内部的数据查询而设,在屏幕查询功能下,用户只需要根据系统的提示,正确键入所要求的文件名,即可在屏幕上上下左右的移动,浏览查看已经保存在系统中的所有数据。2
在FoxBASE中,条件是用表达式的形式来表现的,是用关系表达式和逻辑表达式以及两者的组合来构成的。用一个逻辑值.T.或.F.来表示表达式的值,以说明条件满足了或没有满足。
现在,我们以LIST命令为例说明数据查询中“条件”的使用。该命令的执行分两个过程:一是找出满足条件的那些记录,二是将这些记录在屏幕上显示出来。
该命令是数据显示命令,可以带上“条件”,执行时,它先将满足条件的记录找出来,然后显示,使用时有许多具体方法。1
查询屏幕查询屏幕是为要从计算机文件或数据库中检索信息的用户设计的,用户应能够很快地扫描这样的一个充满信息的屏幕,并能很容易地找到所需要的信息。所有的信息都必须全文拼出,并且可通过使用窗口或在信息组之间增加适当的空格来增强可读性。显示的只应是与被查询的内容相关的信息.如果相关的信息被按列排放,而这些列为了增加可读性又在每三至五项间用一个空列来隔开,那么这种显示就是最易于阅读的了。为了更快地访问,应将最常用的信息放在左边的列上;在多个屏幕的情况下,就放在最早出现的屏幕上。3
信息输出方式屏幕查询输出屏幕查询输出的特点是:输出速度快、输出内容多(通过翻屏功能),信息输出格式灵活、不浪费纸张和打印机耗材、在不同的输出信息之间可以方便地进行快速切换,等等。屏幕输出是信息输出的一种重要方式,它往往用于一些临时性的信息输出,如:余额查询、凭证查询、银行存款余额调节表查询及有关多条件综合查询等等。屏幕查询输出,可通过调用软件查询模块、输入查询条件随时进行。
计算机打印输出打印输出是信息输出的另外一种主要方式,它的特点是能将用户所需要会计信息通过纸面打印长期保存下来。由于数据打印所需时间长、且对打印纸和打印机硬件要构成一定的消耗,所以一般只是在重要的数据需要长期保管或需要对外报送时,才会选择这种输出方式。打印时,可使用空白的打印纸,也可使用在印好表格的专用纸上采用套打的方式。打印机打印输出,可通过调用软件的打印模块、选择打印内容随时进行。4