介绍
数据库是一种能由计算机检索的机读形式的书目或非书目情报数据的有组织的集合体。各种数据库在主题、类型、范围、形式、通用与实用情况等诸方面都是不同的。数据库可用多种方法分类, 但主要有以下两类:书目和非书目数据库书。数据库这种数据库将情报指出或指向情报源,非书目数据库这种数据库包括事实和给与人们实质性的情报, 这些情报可能是数字、整篇文章或本来比书目数据库更定向的情报。这些数据库因其原始的情报或原始的数字而无可伦比。
非书目数据库的形成始于数字数据库,大多数非书目数据库是数字型的。每日在各种场合所编制和贮存的数字数据库有数千个之多, 但容易找得的仅为一小部分。对于各种类型的非书目数据库如何更好地组织, 检索与利用的必要性,已为各国政府机构和各种组织所认识, 涉及此事的国家和国际的数据活动和中心已经建立起来。
非书目数据库的特征非书目数据库具有与书目数据库截然不同的显著特性。
1、非书目数据库的检索
对于某一特定的用户团体, 特定的用户组, 特定国家的用户, “ 需要知道” 情况的个人, 或对于特定检索服务的用户常常受到局限。检索能力受限的原因在于数据的安全性和保密性。因为许多非书目数据库是由政府机构和私人组织创造, 仅供他们内部使用。现在, 许多非书目数据库是尚未联机的。
2、非书目数据库服务系统中的软件
结构常常比书目数据库复杂得多。它们允许用户用数据库作检索、分析、统计操作、,建立模式、预测和报道进犀等, 并具有多种形式显示图表的能力。
3、非书目数据库联机服务的使用
受到由复杂的软件程序所决定的系统功能的制约, 利用者多为一次性使用, 与书目数据库的服务相比较, 在书目数据库服务中,79%由中间人使用图书馆员、情报专家等, 而非书目数据库沁的使用者80%是分析家、经济学家和计工作者, 19%是图书情报人员。
4、情报类型
情报数据来源于商业,经济, 社会科学, 科学技术等多个领域, 并以商业领域的数字情报居多。最基本的类型包括社会科学调查数据, 统计学、人口学的数据, 合资情报, 书市行情, 治安保卫, 现行交换率, 化学与物理学性质, 化学术语与结构, 资助合同原始材料等技术转让情报, 指南手册辞典目录类情报, 叙词表、标准名称表, 新闻文章以及图表和地图, 法规和管理决策等。
举例在中国,1987年非书目型数据库的比例为40%,到1988年就超过了书目型数据库,增加到了60%,此后,虽然两者均有迅速增长,但非书目数据库增长速度远远快于书目数据库,有的包含中、外文双语种对照数据,涉及学科、专业领域广泛,文献种类也较齐全。
(1)期刊论文题录数据库,如中国国防科技信息中心的《情报学核心期刊题录数据库》,中国科技情报所重庆分所的《中文科技期刊篇名数据库》,北京文献服务处的《中国大学学报数据库》;
(2)科技报告数据库,如北京文献服务处的《中国国防科技报告数据库》;
(3)专利数据库,如北京文献服务处的《中文专利数据库》,
(4)标准文献数据库,如北京文献服务处的《国家标准、国际标准、国际电工委员会标准文献数据库》;
(5)国企业或机构信息数据库,如中国科技信息所的《中国企业、公司及产品数据库》和《中国科研机构数据库》;
(6)科技成果数据库,如中国科技信息所的《中国适用技术成果数据库}和‘中国科技成果数据库》,北京文献服务处的《全国科技成果交易数据库》,
(7)综合性数据库.由某个学科领域的专著、期刊论文、学位论文、报纸文章、专和、科技报告、标准等中的两种以上文献组成。如中科院文献情报中心的《中国物理学文献数据库》中国人口情报研究中心的《中国人口与计划生育文献库》,包头稀土研究院稀土情报研究中心的《中国稀土数据库》等。1