[科普中国]-电脑辅助标引

简介

在人们对信息的渴求中，对原始信息的收集、加工、处理就显得至关重要。如何及时有效的对信息进行处理成为目前普遍关注的焦点。

所谓标引，是指对文献的内容特征赋予检索标识的过程。标引一般分为主题标引和分类标引两种。赋予主题语言作为检索标识的标引称为主题标引，赋予分类语言作为检索知识的标引称为分类标引。标引过程一般分为3个步骤：分析主题、主题概念提取、选择主题词。标引工作的目的就是将标引结果用于检索，通过检索将大量的信息提供给用户使用。产生直接的社会效益和经济效益。在当前形势下，文献量飞速增长，大量的原始文献急需处理。标引的质量和效率直接影响到整个文献处理的质量和进度。影响到数据库建设的规模，直接影响到检索时的查准率和查全率。1

实现方法将原先的手工方式搬上电脑，尽量减少建设数据库的中间过程。对于叙词的标引，依靠计算机的帮助进行选择，快速规范，省却了移动的劳动。标引和校对的结果直接形成数据库。在电脑辅助标引中，既利用了人的思维，也充分发挥了计算机的辅助作用。

计算机辅助标引意义1、使标引的叙词规范化。只要保证计算机内叙词是规范的，计算机辅助标引的叙词结果就一定是规范的。自由次只能标在自由词栏中，对非叙词计算机将其自动转化为对应的叙词来标引。

2、减少了产生错误的环节。a）标引人员标引错（包括用自由词或非叙词进行标引、叙词写的不规范或笔误导致的错词等）；b）字迹不清或字体不规范导致的标引和录入错误；c）录入人员录入错但校对人员未校对的错误。

3、标引叙词时不必再手工查表，用机器查表更准确迅速。

4、由于采用输入汉语拼音来选择叙词，因此减少了汉字输入（除输入自由词以外）对不熟悉计算机汉字输入的人员，尤其是中、老年标引员可省却许多烦恼。

5、使文献处理工作更顺畅，减少了重复劳动，省去了录入人员在录一遍的环节。

6、是电子作业，直接形成数据库，工作环境比手工方式大大改善，更具有吸引力，并且使得标引、校对及多种操作的修改灵活、统计、打印更方便。

电脑辅助标引解决了目前手工标引中的重复劳动、效率低的问题，从标引的整体过程来看减少了中间环节，加快了标引进度。电脑辅助标引保证了叙词的规范性，提高了标引质量，同时也提高了检索效率。它还将标引人员从人力劳动中部分解脱了出来，使标引人员广泛与计算机打交道，适应了社会信息化、电子化的发展趋势，更符合将来年轻科技工作者的工作方式。从信息资源建设角度来看，电脑辅助标引使标引阶段的信息载体从有纸迈向无纸，为文献处理工作的现代化打下了基础。可以说电脑辅助标引不仅是一种实用的标引方法，还具有潜在的重要意义。

电脑辅助标引仍是立足于人的思维和参与之上的，这一点与手工标引是一致的。随着科学技术的不断进步，进一步的研究自动标引技术，早日实现标引工作的全面自动化，将是标引工作的最终发展方向。当然，在目前的技术水平下采用电脑辅助标引将是最行之有效的工作模式。