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[科普中国]-统计信息系统

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简述

统计信息系统是在传统的人工统计工作基础上,应用统计理论、信息技术、系统工程方法建立的人机复合系统。具体地说,统计信息系统是一个由人、计算机等组成的,根据统计指标和指标体系进行统计信息的搜集、传递、存储、加工、分析、维护和使用的系统。

统计信息系统主要由四个部分组成:统计信息、统计信息需求方、统计信息提供方和统计信息传播渠道等。其中,统计信息是指统计部门经过调查、整理、分析所获得的统计数据;统计信息需求方是指作为社会经济主体的政府、企业以及广大社会公众;统计信息提供方是指专门负责数据收集、加工、处理的单位或部门(甚至包括咨询公司和民间统计);统计信息传播渠道是指包括Internet网络、光盘、图书、报纸、杂志等在内的各种信息媒体。

统计信息系统能对大量数据做进一步加工,它反映国民经济各地区、各部门、各单位的经济运行情况和发展规模,并能对经济活动中的重大趋势性问题进行分析、预测和预警,及时向上级有关部门宏观决策提供可靠的统计数据,在更大程度上满足了社会各界日益增长的对经济信息的需要。2

类型从研究对象范围的大小看,统计信息系统可分为国家统计信息系统、地区统计信息系统、行业统计信息系统、城市统计信息系统和企业统计信息系统等。

从行政级别划分上,统计信息系统由国家统计信息系统、省级统计信息系统、地(市)级统计信息系统和县(区)统计信息系统构成。国家级与各省、重点城市、国务院各部委统计专业司相连;省级除与国家级相连外,还要与地(市)级相连;地(市)级除与所属省级相连外,还要与县(区)级相连;县(区)级要与所属地(市)级相连。可见,这一系统是一个多层次、多地域、多部门的开放式互连系统。

从现代统计信息系统开发看,由于通常信息系统可分为计算机数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统和专家系统4种,所以统计信息系统可相应分为:统计数据处理系统、统计管理信息系统、统计决策支持系统和统计专家系统4大类。前两类系统属于结构化问题的系统,这两类系统建立和使用解决的是效率问题;后两类系统解决的是如何提高统计决策效果的问题,这两类系统解决的是半结构化或非结构化问题。而且,一般认为统计信息系统是管理信息系统(MIS)的一个子系统,是决策支持系统(DSS)的一个重要组成部分。当然,它也可以以一个单独的统计信息系统形式出现。

特点1.信息量大

在一个现代化的管理信息系统中,虽然统计信息系统是专门从事信息处理的系统,但是统计信息系统提供的信息内容广泛,涉及社会活动的各个方面,具有综合性和全面性,因此信息量大。

2.数据模型复杂

由于社会经济现象受多因素影响,现象之间相互联系、相互制约,因此,要求所描述的数据模型复杂,必须结构化。这种结构化的数据描述和存贮可以大大减少数据冗余和存取时间,避免不容,应用灵活。

3.及时性、准确性较高

及时和准确是统计工作的生命。过时的信息只能“亡羊补牢”,不准确的信息会带来决策的失误,造成重大的损失。在统计信息系统中,根据管理者的要求,可以得到及时的信息响应。因此,要求统计信息能及时提供准确的信息。

4.多路径检索

统计对信息的检索往往涉及信息的多个侧面。即常常需要从信息的集合中检索出满足某种复合条件的信息,这种复合条件是若干简单条件的逻辑组合,这就要求统计信息系统能够提供多路径检索功能。

5.具有对数据控制功能

统计信息系统具有对数据的安全性保护功能,以防不合法使用和修改;具有对数据并发控制功能,以避免多用户使用时相互干扰,还具有对数据完整性,即包括数据的正确性、有效性和相容性等控制功能。1

作用统计信息系统促进了统计工作方式的现代化,代替了传统统计工作方式,在国民经济中产生了深远的影响。

1.加强了宏观经济的调控

由于统计信息系统的建立,提高了信息的时间坐标,获得了准确、丰富的信息,因此为宏观经济的调控提供了反馈环节,使信息资源合理充分利用。

2.提高了统计工作质量

由于统计信息系统提高了统计信息的准确性和及时性,这就比传统的统计方法的工作质量大大提高了。大量的数据存储在计算机的存储设备中,数据的检索和打印功能只用几分钟甚至几秒钟就完成,可以按要求输出各种所需的统计报表,因此省时省力又提高了质量。

3.提高了统计信息的利用率

所谓统计信息利用率是指实际应用于管理的统计信息占全部统计信息量的百分比。由于统计信息系统高效能地大量收集、整理、储存、传递和加工信息,大大提高了统计信息

应用的价值和使用效率。又由于统计信息经过系统及时被社会所利用,可以及时掌握国民经济活动的全面动态,使国民经济正常有效地运行。

4.促进统计专业队伍人员素质的提高

由于统计系统应用多种方法和技术,这就要求统计专业人员为了适应现代化的要求努力学习,提高文化水平和专业技术水平。人员素质的提高是实现统计工作现代化的根本保证。

5.提高了统计分析和预测的水平

由于统计信息系统应用多种数学模型和多种计算方法,对所搜集的数据进行计算和模拟,从而提高了统计分析和预测的水平,为科学决策提供了依据。

总之,统计信息系统充分利用计算机的数据处理系统中的收集、存储、检索和运算等功能,把统计工作人员从繁琐的大量重复的手工劳动中解放出来,从而推动了企业管理现代化,促进了国民经济发展。1