[科普中国]-建设项目管理信息化

建设项目管理信息化是指在建设项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及建设项目自身的复杂性，建设项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中 建设项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征。1

简介建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比，尚存在较大的数字鸿沟，它反映在信息技术在建设项目管理中应用的观念上，也反映在有关的知识管理上，还反映在有关技术应用方面。

信息技术在建设项目管理中的开发和应用，包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。如今总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。2

建设项目信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设项同的经济效益和社会效益，以达到工程项目建设增值的目的。

作用建没项目管理信息化的意义主要体现存以下几个方面

(1)可以加快项目信息交流的速度

利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各力‘管理人员目常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和复制，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。

(2)可以实现项目信息共享和协同工作

利用公共的信息管理平台，既有利于项目|参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。

(3)可以实现项目信息的及时采集

建设工程项目管理信息化能够适应项目管理对信息量急剧增长的需要，允许实时采集每人的各种项目管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项目管理工作质量的提高。

(4)可以存储和分析项目全部信息

实现建设项目管理信息化，可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析，从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。

(5)可以促进项目风险管理水平的提高

由于建设项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目的建设风险越来越大。项目风险管理需要大量的信息，而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设项目管理信息化能够大大提高项同风险管理的能力和水平。1

实施模式建设项目管理信息化在工程项目中的具体应用主要有自行开发、直接购买和租用服务3种模式。

①自行开发。聘请咨询公司和软件公司针对项目的特点自行开发，完全承担系统的设计、开发及维护工作。

②直接购买。建设单位或总承包商等项目主要参建方出资购买商品化的项目管理软件，通常通过二次开发后安装在服务器上，供工程项目参建各方使用。

③租用服务。租用PM-ASP（Project Managenient-Application Service Provider）服务供应商已完全开发好的项目管理信息化系统，通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。1

局限尽管信息技术在建设项目管理中已有比较广泛的应用，但是，我国的建设项目管理信息化还存在着明显的局限与不足，主要表现在以下几个方面。

①对于建设项目的集成管理重视不够信息技术在建设项目管理中的应用范围较窄，主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招投标、工程预算、施工组织设计等，而在施工过程中的进度、质量、费用控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的I经验和处理能力。

②对建设项目管理信息系统的开发及应用重视不足。虽然有很多企业都看重建设项目各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，处于各自为政、各得其所的状态。对管理信息系统的开发和利用没有得到重视，使得信息化的发展受到限制。

③对建设项目管理业务流程及组织机构的重组程度不够。由于很多建设项目管理中没有应用管理信息系统，在建设项目管理过群中的业务流程及组织机构仍然采用传统的模式，对于项目管理影响非常大的许多网络状信息沟通术能作为正式的沟通方式，在很大程度上影响了建设项目管理的发展。

④对建设项目管理的电子商务化程度重视不足。企业电子商务没有真正开展起来，多数企业也仅仅是建立了内容较为丰富的网页，作为企业业绩的展示平台。大多都以发布信息为主，信息的交流与互动还存在相当大的差距。

⑤信息污染的情况不断发展 由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和传输，将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围，从而导致决策者不能获得决策所需要的信息此外，由于现代通信技术的应用，容易使人们依赖计算机在办公室获取信息而忽视面对面的沟通，从而减少获得软信息的可能性。1

发展建设项目管理信息化一直伴随着信息技术的发展而发展，自20世纪70年代开始，信息技术经历了一个迅速发展的过程，信息技术在建设项目管理中的应用也经历了如下的发展过程：

20世纪70年代，单项程序的应用，如工程网络计划时间参数的计算程序，施工图预算程序等；

20世纪80年代，程序系统的应用，如项目管理信息系统、设施管理信息系统等；

20世纪90年代，程序系统的集成，它是随着建设项目管理的集成而发展的；

20世纪90年代末期以后，基于网络平台的建设项目管理，其中项目信息门户（PIP）、建设项目全寿命周期管理是重要内容。2

本词条内容贡献者为:

胡建平 - 副教授 - 西北工业大学