[科普中国]-办公软件

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

概述计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面，上班族只要一打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软件，无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据，办公软件已经成为我们工作必备的基础软件。有时也会把协同OA、图像处理软件纳入到办公软件范畴，它们也是支撑我们工作的一部分，但覆盖用户范围有限。

随着国内办公软件WPS在互联网时代的重新崛起、到腾讯文档的横空出世，从国外GoogleDocs的快速普及、推动微软办公软件向Offcie365迅速过渡，计算机自主可控替代环境也日趋成熟，办公软件产品形态和市场格局到了一个关键拐点，处于巨变前夜。这势必关乎相关企业的研发投入和产业定位与宏观决策。

目前，社会各界都使用计算机进行各种数据处理，生产管理，企业服务处理。计算机数据库是计算机办公自动化技术的关键。计算机数据库具有非常强大的功能，可以借助信息存储和管理设备为领导和员工提供便利。计算机技术的应用也非常简单灵活。我们积极采用先进的数据处理技术来防止办公自动化系统不健全、不完善，在工作过程中的工作数据损失的管理系统，以确保安全，计算机管理系统的灵活性和稳定性1。

优缺点优势分析1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范。2

发展趋势（一）加强软件开发人才的培养

很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，另一方面，要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。

（二）基于WEB的协同办公软件开发

随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员2。

软件分类1、文字处理软件

目前，在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

2、图像处理软件

为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理，开发和应用了图像处理技术。Photoshop（PS）软件是目前应用最广泛的图像处理软件，其功能强大，能够满足不同人群的需求，如图像修复、截图、图像大小处理、美化等。

3、数据处理

计算机技术具有强大的数据处理功能，可以处理和处理各种数据材料，因此在办公过程中有着广泛的应用。在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和高效，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。数据处理的使用有利于科学管理，大大提高了办公效率。例如，使用Excel软件可以实现表单设计，办公人员可以更方便的处理数据。

4、视频播放软件

视频播放软件主要播放音频和视频文件，主要对相应的音频和视频软件进行转换，最终使软件能够播放。此外，您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器，它们都有自己的点来满足不同用户的需求。1

发展现状随着计算机技术和网络的日渐普及，我国对于办公软件的使用需求逐渐加大。信息技术的发展速度无法满足我国的办公软件需求。同时，因信息技术方面的高素质人才相对较短缺，办公软件的功能未能全部发挥。此外，因我国在办公应用软件的自主研究和开发能力相对薄弱，创新能力远落后于发达国家，故多引用国外办公软件，自主原创类产品相对稀缺。就我国办公软件应用的未来，要想摆脱当前的模式，就应当不断强化自主创新意识，并不断加强自主研发和创新，伴随着中国加入WTO后知识产权保护政策的重大改善，以及中国政府和企业信息化进程的明显提速，国产办公软件产业正面临空前的发展机遇。只要我们正视不足，努力赶超，通过技术的创新，营销手段的创新，以及思想观念上的创新，同时继续把我们的本土优势和价格优势发扬光大，国产办公软件定会成为又一个让国人引以自豪的软件。3

本词条内容贡献者为:

马学彬 - 副教授 - 内蒙古大学