[科普中国]-会计计算机

简述

会计计算机它诞生于70年代初，由会计机械演变而来，增加了存贮处理程序功能和电子计算机外围设备。会计计算机主要是为了标准化的会计应用而设计的，包括工资，应收、应付帐款和总分类帐核算等方面的应用。会计计算机与通用计算机的主要区别是，前者在很大程度上依赖操作人员输入经济业务数据和监控处理过程。而后者能通过程序指令自动、高速地完成数据处理工作，一般不需要人工干预，并能适用于不同的应用领域。1

目的意义从总体上来说，实施会计计算机管理的主要目的是实现会计工作管理的现代化，提高财会人员的工作效率、核算水平和管理水平，为企业取得更好的经济效益服务。具体地说，会计计算机管理的目的是要依据计算机系统环境建立一个完善实用的计算机会计信息系统，用以代替手工会计系统的管理。为企业管理人员能够及时、准确地提供财务信息、定向信息和决策信息。值得注意的是，利用计算机来处理会计的单项业务，其效能是很有限的，只有把计算机会计信息系统作为企业管理信息系统一个子系统加以研究、开发和应用，才能充分发挥它的各种职能作用。2

对企业内部控制的影响（一)内部控制形式的变化。

在手工会计环境下，人是所有会计业务组织和执行的主要因素。是控制实施的主体。而实现计算机信息处理技术后。由手工操作完成的一部分内部控制转移到计算机上完成，内部控制由手工环境下的单一人工控制转变为人工控制和程序控制相结合。由于这种特点。会计信息系统许多应用程序中包含了内部控制功能 。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用 程序，如果程序发生差错或不起作用，由于人们的依赖性以及程序运行的重复性。可能使得失效的控制长期不被发现。从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性增大。

(二 )储存介质的变化在手工会计环境下。

会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等单位的经济业务活动的发生均记录于纸张之上。而实行计算机信息处理技术后 ，会计数据储存在磁性介质上，会计核算实现了无纸化，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

(三 )内控范围的变化计算机信息处理技术的引入。给会计工作增加了新的工作范围，同时也增加了新的控制 措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大。包含了传统手工系统所没有的控制：如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护 、计算机病毒防治 、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

(四 )安全控制难度的加大与手工时代相比。

信息技术的应用使安全控制更加困难。首先，原始凭证数字化使数据容易修改。数据库技术的提高使得各种数据高度集中，存储方式由纸制形式转化为数字形式存储在介质 上，在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹 ，很难辨别哪一个是业务记录的原件。例如会计的手工账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上，财务处理过程在计算机内自动完成，可见的程序减少了，过去对账证核对的办法现在也不适用，而且数据的输入、存储和修改不留痕迹。因此，手工会计环境下使用的内部控制方法失去了以往的作用 ，内控风险加 大。其次，遭受非法侵扰。在网络开放的环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计系统难免受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰 。3