[科普中国]-文件管理系统

发展

随着信息化进程，信息资源的地位得到了越来越广泛的认同；电子文件，作为电子政务最重要的资源形式，它的价值得到了越来越充分的肯定。目前，电子政务的发展十分迅速，运行其中的电子文件比重日益上升，文件管理工作的重要性也逐步彰显。构建规范统一的文件管理系统，保存、保护电子政府活动的证据，是加强文件管理的重要途径之一。1

功能文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：

① 集中存储，统一的文档共享；

② 权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作；

③全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件；2

④ 文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况；

⑤ 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；

⑥ 自动编号，可自由组合设计编号规则；

⑦ 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作；

⑧ 规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作；

⑨存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性；

⑩ 数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作；

⑪ 文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理；

⑫ 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题；

⑬ 统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。

文件管理系统分类开始文档管理系统系统支持对文件存储和传输过程进行加密

文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流

支持多种类型文件的在线预览（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）

文档的签入/签出，防止串改文件

严谨的版本管理，文件修改后有历史版本可查询及管理

异地之间的大型文档的稳定与安全传输

订阅文件，随时随地了解关心文件的动态

快速索引和检索海量数据，支持全文搜索

完整的日志跟踪，记录系统中所有用户在系统内的所有动作

HOLA文档管理系统系统支持移动客户端APP访问，以及跨浏览器访问

用户电脑文档与服务器文档自动同步，自动上载文档

多层级的文档安全保护，权限分配，权限校验

文档链接发送，设置密码、有效期，实现文档的安全共享

文档签入/签出，版本控制

在线阅读器：在线浏览任意文档格式（如二维三维图纸），批注、测量

多种检索方式：文档内容检索、标签索引卡检索

文档审批流程、借阅流程

分布部署、集群部署，无限扩展的海量数据管理

edoc2文档管理系统文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护

文档的迁入/迁出,版本控制和管理

文档的流程管理与审核

超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）

异地之间的大型文档的稳定与安全传输

可以自定义元数据，相关文档可自动关联

快速索引和检索海量数据，支持全文搜索

完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

致得E6协同文档管理系统将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。

TeamDoc文件管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

HOLA企业内容管理系统可以实现标准企业级的3文档管理功能，还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸质文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理、以及在海量数据中快速查询功能。

易度文件管理系统edodocs .com,帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。