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[科普中国]-资源规划

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定 义

确定开展项目活动需要何种资源(人力、设备、材料、资金)以及所需数量的规划。

项目资源1.根据资源的可获得性分类1

可持续使用的资源
消耗性资源
双重限制资源

2.根据资源的自然属性分类1

可耗尽资源
可重复使用资源
可补充资源

管理过程

编制依据项目资源计划编制的依据是:

1)项目工作分解结构 工作分解结构是可以构成和定义项目整体工作范围的具有导向性的且可执行的组成项目基本要素的工作模块。应用WBS制订项目资源计划可以保证工作的完备性,不会遗漏具体的资源要素。

2)历史项目信息 历史信息记录了以往类似项目的资源需求和使用情况,对项目的完成具有一定的指导和借鉴作用。如果有可能,要尽可能多的了解历史上类似项目的详细信息,信息掌握的完备程度可以完善项目资源计划的制定。

3)项目范围说明书 即项目范围陈述,包括项目目标和项目工作说明。项目范围陈述说明了项目要达到的最终结果,项目实施中的具体内容以及实施项目的原因等问题。

项目目标的SMART原则:
S(Specific)表示目标的明确性
M(Measurable)表示目标的可衡量性
A(Acceptable)表示目标的可接受性
R(Realistic)表示目标的实际性
T(Timed)表示目标的时限性

4)项目资源描述 资源库就是项目团队拥有的可供使用的资源的信息资料的集合。
资源库中的资源分为两类:
· 硬件上包括项目中完成任务的人员、设备、物资;
· 软件上包括项目所需的各种技术、信息。

5)项目组织的管理政策 即组织策略,是用以指导管理者利用组织特有的核心竞争力来发挥组织的竞争优势,在竞争中达到团队目标的一种策略。
相关条目:核心竞争力

6)活动工期估算 即项目进度计划,是控制项目进程的最主要的纲领性文件,也是其他项目计划的基础和指导性文件。项目进度计划如同一个用时间量度的界限,把所有项目需要使用的资源在不同的时间段上进行分配,以保证项目组能够适时、有效和有计划的安排合适的资源。

7)资源文件 资源文件是通过资源计划最终得到的输出文件,是对项目进行中资源获得、资源分配具有约束力的文件。资源文件中,应明确规定工作分解结构每个单元需要什么类型的资源和资源数量。1