科研工作者的研讨会

我也参加了在法波瑞别墅希尔斯博士主持的四个全天的研讨会，这些是为工作人员开设的与科研相关的课程。

希尔斯博士是剑桥大学人类交通和知识研究中心的主任。他是在教育领域中70本书和文章的作者/编辑。

法波瑞别墅是一幢给人深刻印象的，维多利亚时代的，被当地城市基金会准许列入保护的建筑。坐落在保护区，这座别墅建于1850年，曾经是当地实业家和利兹第一任市长。彼得-法波瑞爵士的家。

需要说明的是维多利亚女王在1958年为利兹市政大厅揭幕时，被邀请住在法波瑞别墅。

从那时起，很多都在改变，事实上，在过去二十年中，法波瑞别墅已发展成现在由利兹大学和与健康有关的组织及当地商业所开设的课程的提供综合服务的居住，会议中心。

每次，在课程开始前15分钟供应咖啡和茶，并供应午餐。

这些课程是免费的，但如果某人预定了位置，而又未在二个工作日内通知教职工和系发展部而设有出席的将被罚款20镑来补偿这个部门的基本费用，除非是生病或家庭发生意外情况。

每次在研讨会的最后，参加者在离开前要求完成一张评估此研讨会的表。

（1） 科研工作者的时间管理。

这个课程的设计是帮助科研工作者在他们的教学、科研和工作管理中取得平衡。

这个研讨会的目的：

——在与你自己相关的环境中帮助你认识时间管理

——强调制定目标、平衡教学、科研和管理与其它活动重要性

——帮助你现在开始实践

——使你在研讨会后保持这个好的时间管理范例

通过指导教师的输入，每一个人在与其它人开始讨论之前要求对一个基本问题（什么是你的时间管理的主要问题和你有什么技术解决它？）写出答案。

接下来，我们开始分析工作方法和我们的特殊环境和问题。

许多大的组织都为未来几年拥有一套统一的计划，但每年都要定期回顾、修改，限制或增加，陈述已完成的并观察前面的情况变化。

下面是“统一计划”的四个部骤：

a．写下你的总体目的（在你一生中想完成的事）；

b．详细描述你的目标（用什么方法达到目的和所需的时间）；

c．把复杂的目标分成小的可在阶段性中完成的；

d．不时评估一下成功，修改和扩大你的总体计划作为结果。

自信心过强，内疚，压力和忧虑是你必须学习克服的因素。成功的人以最小的能量支出，并且减少压力，紧张状态，焦虑而把事情做好。

许多人生活在怕犯错误中，他们总是在想别人怎样看待他们。

犯错误并不是错事，它可以让你不再犯同样的错误。当你犯错误时，代替内疚和恐惧，而是从中学习经验和益处。成功的人在错误中学习和进步。

信息从四面八方时时会集到我们面前如：文字信息、信件，备忘录、英特网，电子邮件、报告、短会，报纸杂志上的文章、书中的章节。所有这些在无止的交流中汇集到我们的桌子上（或磁盘）上。加上想和我们交谈的人和我们需要找他们谈话的人，想联系的学生、教课、科研、管理，加上通过计算机屏幕和其它通讯装置、高速涌来的信息。

最后，在学术方面我们被指导一个好的时间管理方法。

下面是在特殊环境中可帮助我们的时间管理技巧：

1）应付危机

计划在先

记下早期的警告信息

如果危机发生了立刻处理它

分析出错的原因、计划阻止它下次再发生

2）决定—制定

尽可能完全彻底地研究题目

接受风险是不可必免的

把错误做为反馈来学习

3）用电话

如可能用影视电话

简洁

小组交际电话

4）应付打扰

在某一定时间的可能

在另一个时间的不可能

站起来迎接来访者并站立

5）使会议有效

在会外做决定

通过开会促进集体意识

遵守议事日程

随后立刻记下要点

6）帮助别人成为有时间效率的人

在你的部门与其它人讨论题目

不仅委派任务而且是责任心

允许犯错误

当信用贷款到期时应给予

通过讨论和实践部分，我们对工作，特殊环境，需要中有关的最好方法检验了时间管理技巧，并在课后如何保持好的时间管理实践经验。

（2）为基金资助写提案

这个课是为那些很少有经验写申请资助的人提供的。

目的：

——帮助你探出，关于如何接近有关资助机构的信息

——给你一个科研申请提案的好的写作实践原则的机会

——帮助你窥视决定者如何判断和评估科研申请提案的方法

我们以了解资金资助为开始（包括：机会和方法；通览主要资助资源；发现、研究和接近资助者）。

资助机构或它的网站的文献给出了资助的详情，如何申请，理事会名单，委员会的成员等。

以下几个要点需记住：

a．资助团体正在寻找好的研究者。在你按如上做了初步市场调查后，选一个团体中适合的人进行联系。

b．把他们看成是你和你的想法的潜在投资者，他们有钱，在他们的观点，如果这个提案符合他们的指导方针，并有成功的希望时，他们将投资。你必须以很高的工作热情来“出卖”你的想法。

c．为什么他们会给你资助，从资助者的观点来想这个问题。

d．当与他们联系时需记住，你不是乞丐。你有想法，他们有钱。为了一个特殊的目的，你们双方走在一起了。

e．你不是送你的提案到一个非个人的组织。

f．熟悉在资助团体中的有关人。

g．寻找财政办公室帮助计算有关的职工费用、旅费，通常开支等以完成资助组织的表格，并记住完成一些大学所需表格。

h．在截直申请日期14天允许检查你的图表和得到大学必需的签字。

i．对于工作开拓的可能性、机密、出版时可能的限制、义务和辩论等在校内寻找专业建议。

在这个课程期间，所有参加者被期望写一个包括回答如下提出的问题的短资金申请提案。

背景：这个项目要解决的问题

在这个领域中其它的发展

有关文献的详情

你的方法的新颖之处？

目标：这个项目的目的是什么？

这个项目的实际收益？

结果将被用在何处？

方法：描述通过什么方法将达到你的目的

解释如何克服困难

评估：如果这个项目需实验，怎样检查它的成功与失败

传播：结果将如何被发表？

最后，我们被要求做基金资助回顾专门讨论练习来评价我们每个人的提案。

（3）发展和管理研究小组

这个研讨会是为研究者想发展一个研究小组或已经与其它研究人员合作，或在自己系或其它地方研究者已管理一个研究小组并希望回顾和扩充他们的技能。

这个研讨会包括：

——组织的结构和文化

——发展一个成功的研究小组

——计划合作研究

——选择管理和维护一个小组

——与小组以外的其它人交流

开始我们被要求对问题（什么能构成一个成功的研究小组？）写出答案并互相讨论它。

大学的两项主要任务是教学和研究，对这个我们再加第三个因素“管理”以使整个大学结构的功能更有效。

文化是把大学各部分凝结在一起的粘结剂。在大学系统中，这可以从它的传统，价值，政治、信仰和在组织中的个人的态度中看到。

在发展研究小组时，有两个主要模型可考虑：

1）“权力”型

这个小组依赖于一个具有能力和信心的中心人物作为权力和力量的资源来引导和影响在大学和外面的世界。

这个模型的稳定性依赖于小组成员对这个中心人物的持续的信心。

小组扩大是个主要问题，当小组在人数上增长，活动变的复杂，这个小心人物发现很难继续控制。

最成功的文化是那些用一种给每个个体自由空间的能力来联合，总体的。视觉清晰和目的。

2）“合作”型

这里，尽管合作可能是有一个人开始，几个人决定在一起干可能比一个人单干取得更多成就。因此以他们自己的兴趣为特殊目的而形成一个小组。他们将共享技能和具有共同目的。检查方法之一是发展“合作”型小组，领导可能存在和统治集体的结构也可能发展，但权力和技能由组里的成员决定，共同美德在背后起影响作用。

这种小组可以换成员，成长、限制、膨胀、易适应和接受共同的需求。

另外，每个在合作小组中的人必须感到他们懂得持续发展的一个基本原则和并不是每个人要做所有的工作。每个人必然知道自己，这要求组中全体成员能欣赏别人优缺点。这可以通过成员之间良好的；不断的交流来取得。

然后，我们讨论发展小组成功因素的经验，人们从小组中寻找什么？

他们感到适应的原则

让别人知道自己的尊严和观点

感到他们的活动是实际和有效的

个人的目的和雄心的能力

聪明的项目领导可以做可能的在较低水平中提供所需的信心，例如：他们

给予表扬，责任、信息、支持

听，表示信任，分享看法

更多物质的联系可能包括，能够承诺持续的合同或帮助研究者寻到更多的资助：在工业中经常用的物质奖励：

增加工资，资金、头衔，好的工作环境，较好的办公室，进一步的培训和教育机会。

考虑两方面的交流总是聪明的。

发送《反馈》接收。

小组失灵的征兆如下：

a．没有达到标准的项目

b．有害的批评和轻蔑的行为

c．个人之间的冲突

d．离开小组

e．对结果、活动、计划、提案短乏兴趣

f．对小组缺乏自豪和快乐

最后，我们得知如果成功的小组不与外界保持联系，他们也会遇到严重的障碍（例如：其它的研究小组，资金资助团体，通讯媒体等）。成功和有效的小组认识到他们必须继续与其它组联络在需要时可得到帮助，且他们的好成果能被很好的接收和支持。

（4）写科研论文发表

这个课程为那些有相对少的发表经验的人设计的，目的是帮助参加者理解写论文和书的过程，提高发表的成功率，发展一种更有效的做法。

在这个研研会结束时，你将知道如何：

——细看适合你需要的杂志

——接近编辑，通过发表过程检验你的论文

——用有效的方法写论文

——处理退稿和审查人的意见

开始，我们被问通过这次研讨会想达到什么目的。然后，我们讨论了发表过程。

关于杂志发表的有用的信息源是Benn‘s Media。这将给你在自己的领域中领先杂志的目的和视野指导。它也可能没有给出在你领域的每一个杂志和没有告诉你这个杂志是否被仲裁过——你需要读作者的译注来发现。Willings Press Guide是另一个类似的出版物。最权威性的信息资源用Ulrich's International Periodicals Directory。杂志的分类有许多方法，通过销售量图表，退稿率、引用率（影响因素）等。

对于杂志的影响因素是检查这个杂志中文章被别人引用的频率。对某一特定项目影响因素的表可在最近的ISI Journal Citation Repots中找到。

当你已选择了你想发表的一类杂志，找到这些杂志仔细读每一本。

a．读作者的批注

b．研究所用标题类型

c．使你熟悉的写作风格

d．检查所用副标题和图的类型

e．一些论文长度的标本

f．发现杂志所用的参考文献系统

选其中一份杂志，按杂志风格写论文，送给编辑并带一封摘要信——确定你已符合作者批注的说明。

或选择写一封介绍论文要点的询问信，这表明你在准备按杂志要求设计版面前有兴趣投稿。如果你被鼓励送稿，尽快做。

如果你的论文被要求修改——你将得到审查人的评注。审查人对于杂志发表论文的创造性，科学确实性，客观重要性，总体适合性被要求提出观点。他们的报告可能被送给作者来指导所要求的修改。标准修正符号的全表可在作者、艺术家年书（The Writers and Artists' yearbook）或作家手册(The Writer's Handbook)。如果你被退稿一不要放弃，联系你列出的另一份杂志，如果你被感兴趣，再设计论文版面送去。

最后，我们被告诉，许多写作方法和如何克服写作障碍。

1）用单个的主意

写下所有在你头脑中的想法，暂不做判断留待以后。

2）计划结构

论文常用的结构

题目，

作者+联系单位

摘要

绪论

文献检索

所用部骤

结果

讨论

总结

参考目录

3）写出所有的事情

主要是开始，不要担心如何写出，只管写。编辑可放后面，每次只涉及一个章节，只要开始，不要管先写哪一部分。

4）重新编辑写作

一旦你完成初稿，以批评的眼光检查文章，留有重编辑写作时间。