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系统工程“驱动器” ——基于六西格玛的持续改进

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为何要持续改进

系统工程活动作为支持产品系统项目实施的科学方法,其定义的活动“绩效”,直接决定项目实施过程中的效果。一个效率低下的过程,将会产生大量的项目浪费,造成长久的损失。因此,系统工程过程的持续改进,成为系统工程体系的重要组成部分。

持续改进是实现战略目标、不断增加价值和增强企业活力的有效手段,是打造优秀的管理团队和改善、优化、整合资源配置的先进方法,是实现企业永续发展的活力源泉和不竭动力,是在全员目标管理基础上的管理创新。

什么是六西格玛改进方法

六西格玛是一套系统的、集成的业务改进方法体系,旨在持续改进组织业务流程,实现客户满意。一方面通过系统地、集成地采用业务改进流程,实现无缺陷的六西格玛设计(Design For Six Sigma,DFSS),另一方面对现有过程进行过程界定(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)即DMAIC 流程,实施六西格玛改进,消除过程缺陷和无价值作业。通过提

高质量和服务、降低成本、缩短运转周期,达到客户满意的要求,增强组织竞争能力。

如何做好持续改进

工作中不应埋头盲干,应讲究方法和技巧,均衡投入和产出的比例。制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。

持续改进切记生搬硬套,应根据实际情况、按照科学的方法按部就班地开展。一般情况下持续改进包括以下步骤:第一步,明确改进的原因和动力;第二步,收集数据,评价现有过程的有效性和效率;第三步,识别并确定产生问题的根本原因;第四步,寻求解决问题的有效措施;第五步,实施新的措施,验证实施效果,确定实现改进目标;第六步,规范新的改进措施,对过程进行新一轮的有效性和效率的评价。

为了实现战略目标、不断增加价值和增强企业活力,持续改进是必不可少的。改进是永恒的,但不能盲目开展改进活动,需进行深入的现状评价,以事实为基础,均衡投入产出比例。合理利用六西格玛的系统工程改进方法,发挥其“驱动器”的作用,进而带动系统工程活动的持续改进工作。