邮件列表服务器是个人或组织用于向多个收件人发送材料名称和地址集合的服务器。
邮件列表的工作原理邮件列表其实是一种建立在电子邮件基础之上的服务。它以发送一封普通信件的想法为依据,如果我们想要给一个用户发送出一条信息,那么就必须在邮件编辑窗口中指定一个收信人地址。如果我们需要同时向不只一个人发送信息的话,那么我们就必须在邮件编辑窗口的收信人地址中指定多个邮件地址。当收信人地址数目不是太大(几个或者几十个)时,填写收信人地址的工作量还不算太大;但如果收信人地址的数量是几万个或几十万个时,填写邮件地址的工作量就非常大。那么如何才能在很短的时间内同时给众多的用户发送一封信件呢?于是就有人想出一个好办法,假设我们把所有这些收信人地址看成一个整体,并给这个整体取一个特殊的邮件地址,以后只要我们向这个特殊的邮件地址发送邮件,那么所有的人都能收到,这样就大大提高了工作效率。
举个例子来说,假设笔者要给a、b、c这3个用户发送同样一则信息,按照常规方法,我就必须在收信人地址中分别输入代表a、b、c这3个用户的电子邮件地址a@ehinayaneheng.net、b@kaizhi.eom、e@guolvqi.eom:我只要创建一个邮件列表地址otatl@kali.com,并将以上3个用户的邮件地址加入到这个邮件列表中,那么,这个邮件列表地址就代表了上面3个人的邮件地址。无论什么时候,我想给这3个人发送同样的一则信息时,只需要在邮件编辑窗口的收信人地址栏处输入total@kali.com即可1。
邮件列表的订阅1、通过WWW方式进行订阅
作为邮件列表管理员,当你成功地申请了一个邮件列表之后,将会得到一段html的源代码,你必须把这些html的源代码放置到自己的个人主页或者需要的页面中。如果某个用户希望订阅你的邮件列表,只要在相应的地址栏中输入他的电子邮件地址,接着再点击一下“订阅”按钮,就可以实现电子邮件列表的订阅了,这是最普遍和流行的一种订阅方式。
2、通过Email方式进行订阅
由于用户连接到因特网的方式不同,有的用户不具有浏览网页的功能,所以无法通过WWW方式进行订阅。如果你是这种用户,你可以利用发送电子邮件的方法来订阅邮件列表,当然这种方法对于能够通过W姗方式来订阅邮件列表的用户也完全适用。邮件列表服务器在收到用户的订阅信件后,能够根据用户的要求自动处理指令,使用户方便地订阅邮件列表。那么我们该如何编辑这样一封订阅信,以便让邮件列表服务器能正确识别你的指令呢?一般来说,订阅信件的格式是这样的:
收信人:邮件列表管理员邮件地址
标题:(空白)
正文:subseribe
例如,我们假设要在“奔腾网络”中订阅一个邮件列表,就可以使用“subscirbe”命令把自己的电子邮件地址加入到相应的邮件列表里,使自己可以参加讨论。我们可以发一封邮件到xxxx一request@list.en99.eom,其中的“xxxx”是我们想要订阅的邮件列表名称,在邮件的正文开始部分输入“subscribe”命令,具体内容如下:
收信人:test一request@list.en99.eom
标题:(空白)
正文:subseribe
邮件列表服务器收到我们的订阅信件后,将会把我们的电子邮件地址加入到test@list.cn99.com的邮件列表中。但是也有的邮件列表服务器对订阅信的格式的要求不同,比如,假设我们对时事新闻、社会经济等各方面的报道和评述感兴趣的话,可以到《启蒙》邮件列表中去订阅这样一封不错的免费类邮件,具体订阅格式为:
收信人:qimeng@bigfoot·com
标题:subseribeqimeng
正文:(空白)
如果用户想退订某个邮件列表,同样也很简单,我们只要将正文部分的“subseribe”改成“unbseribe”就可以了。
邮件列表的规则和使用事项1、不要贸然地向一个邮件列表发送文章;
2、尽量熟悉各邮件列表的订阅规则;
3、注意区分邮件列表的申请地址和使用地址;
4、尽量用免费邮箱来订阅邮件列表;
5、为每个邮件列表设立邮箱;
6、认真对待邮件列表管理员发回来的信息。
本词条内容贡献者为:
王慧维 - 副研究员 - 西南大学