[科普中国]-计算机辅助标准化

计算机辅助标准化作为一个技术概念,可以这样来理解,它是利用计算机这一先进的技术工具,辅助标准制定、发布和实施等一系列工作的开展,不断地使人的部分活动物化于人以外的设备中。其目的是从管理、研制、使用等方面提高标准化工作的效率及规范化、程序化的程度,以达到标准化的最终目的。亦即以前由人从事的部分标准化工作可由计算机来完成,并能有效地发挥计算机和标准化工作人员的各自特长,使其形成一个有效的系统,达到最佳的整体效果,从而,尽可能充分地利用各种信息资源和辅助手段,提高工作效率和工作质量,并进行辅助性的决策。

计算机辅助标准化的总体构想将计算机技术引入标准化工作领域早有先例,如美国国家标准协会(NSA)建立的美国军用标准目录数据库(iDafogFll3),美国IHS公司的Military/Federal Standardization、U.S. Industry Standards Serviees和International and National Standards Serviees全文数据库系统。国内一些单位也有应用,如国防科工委军用标准化中心开发的军用标准文献数据库管理系统(包括国军标以及航空、航天、兵器、电子、机械、核、船舶等部门的标准)、美国军用标准数据库管理系统、军用标准出版发行管理系统,国家技术监督局的国标数据库管理系统,科工委军标中心应用的出版印刷激光照排系统,中国航空综合技术研究所研制开发的航空标准化计划、规划管理系统,以及某型号单元项目综合统计分析系统、某型号技术文件自动生成系统、某型号的计算机辅助标准化管理系统等。但是,对这些系统的开发思想、应用范围以及所产生效果的分析,使我们发现一个问题,那就是,这些系统无论在形式上,还是在技术指导思想上都是自封闭的，只支持整个标准化工作的某一项、某一方面或某一阶段内容，而没有从宏观的角度,以完整、开放、系统化的思想构造成“大”系统,也就是没有实现我们所定义的广义计算机辅助标准化。造成这种结果的原因是多方面的,包括对标准化工作的理解、资源的限制、计算机技术的发展现状、客观现实的需要和用户使用的习惯等。

那么,应该如何实现我们所定义的计算机辅助标准化思想呢?下面就这方面的问题谈一下笔者的想法。计算机辅助标准化是一项庞大的系统工程,它所涉及的领域和范畴包括方方面面,因此,在讨论计算机辅助标准化的总体设计时,其主导思想应该紧紧围绕标准化的各项工作展开。在这样一个全过程中,标准化管理工作的每一个步骤都应切实考虑计算机的作用,更好地将计算机管理融入标准化管理中。由于围绕着标准化管理,尤其是标准资料信息管理方面已经形成了一些实用化的系统,如标准资料目录数据库管理系统、美国军用标准目录数据库管理系统、美国军用标准全文数据库光盘系统、军用标准化计算机网络系统、某型号单元项目综合统计分析系统等。有些系统正在开发和推广的过程中,如美国军用标准文摘数据库管理系统、国军标全文数据库管理系统等。还有些系统正处于预研阶段,如标准资料自动翻译系统。由此可见,计算机辅助标准化所处于的环境是一个多元化的发展过程,多个分立系统并存阶段,这种形势一方面促进了计算机辅助标准化的开展,同时,也为综合考虑和发展计算机辅助标准化带来一些具体的问题,因此,我们在进行这项工作的过程中,应对各方面的因素进行全面、系统的分析,不但要考虑到下一步工作的开展,而且还要兼顾以前已经开发的系统,从而保证计算机辅助标准化有步骤、按计划地实施。

计算机辅助标准化综合管理计算机辅助标准化综合管理是指对标准化工作全过程中各类信息的综合计算机管理和决策支持。它应支持标准化工作的全过程,这部分应成为计算机辅助标准化的核心,其他几个部分都围绕着这个核心展开。同时,它又是其中最为复杂的部分,贯穿于标准的论证、标准的制定/修订、标准的出版发行、标准的贯彻和实施全过程。计算机辅助标准化综合管理技术思想的实现,依赖于对标准化管理工作的理解、优化,依赖于决策支持技术,MIS技术,人工智能技术,办公自动化技术,网络通讯技术,计算机软、硬件的支持。从标准化工作自身的特点,标准化管理的工作层次、规程、工作内容,以及管理工作所处理信息的分布等方面分析,这项管理又可进一步划分成标准化的过程管理、标准化的决策支持管理、标准出版发行的管理、标准的档案管理、标准的成果管理和标准化的教育与培训等系统1。

(1)标准的过程管理是指对标准动态管理的过程所实施的综合控制管理,是计算机辅助标准化的主线,始终伴随于标准的各个阶段。标准化的体系结构,标准的计划、规划管理,标准化作中的每个标准发展过程及实施情况,围绕标准化的人、财、物等项工作都应体现标准的过程管理中。

(2)标准化决策支持管理是为标准化管理部门提供先进的决策支持手段,由于它依据于标准化综合管理的某些信息内容。所以，决策支持是综合管理的升华。这部分工作引入了人工智能、决策支持等技术,使得计算机辅助标准化的管理更具先进性。

(3)标准出版发行管理只是对现行的纸型标准文本的出版过程和发行过程进行全面的管理,其中包括了对标准出版生产过程的控制管理,对标准发行过程中的发行情况、库存情况、客户情况等信息的管理。随着今后标准载体的变化，标准出版发行管理的内容也会发生改变。这部分是标准生命周期的一个阶段，应属标准过程管理的一部分,但是,由于它又与生产过程密切相关,所以,作为一个单独的部分来考虑。

(4)标准档案管理和标准成果管理作为标准过程管理的补充,是对标准某些历史情况的综合管理。

(5)标准化教育培训是将计算机辅助教学的概念引入到计算机辅助标准化中,使标准化的培训、学习等方面上一个新水平。

标准信息与标准资料管理标准信息与标准资料管理主要提供国家标准及有关行业标准的全文数据库、文摘数据库和目录数据库系统,国外先进标准全文数据库、文摘数据库、目录数据库管理系统,另外,还包括了在生产、实践中所应用的各种产品信息数据库系统。标准资料信息管理服务于标准全过程的各个阶段,为标准化工作提供了先进的管理手段。

标准化辅助支持工具标准化辅助支持工具是指对标准化工作人员工作手段、知识上的计算机技术支持,提供了标准化计算机管理中所使用的工具集及必要的数据、模型、方法、技术。其目的是使标准化的管理决策、标准制定/修订和应用实施等工作的开展更为有效，更为方便。根据标准化工作的特点及我们现有的考虑，标准化辅助支持工具包括标准化工作用技术文件自动生成工具、标准文本编制工具、自动翻译工具、自动标引工具、标准实施支持工具和决策分析工具等。我们这里所涉及的仅仅局限于所能考虑到的部分,随着标准化工作的不断深入,以及计算机辅助标准化的实施，还会有一些工具形成。

标准化辅助支持工具与标准化综合管理是一对紧密相连的有机体,很多辅助工具融于综合管理中,为标准化综合管理提供必要的支持和服务。

程设计中标准化技术支持管理工程设计中标准化技术支持管理与型号研制密切相关，其内容相当广泛，不仅仅要完成一般意义上的标准化管理,而且还要实现有关工程中的标准化问题的支持,从而保证工程的质量和可靠性。确切地讲,计算机辅助工程设计中的综合标准化技术支持应该是为工程技术人员服务的,直接为设计一线、生产一线服务。这部分内容在实现上与前面的部分有相似之处,因为型号研制中的综合标准化也包括综合信息的管理、决策的支持、辅助工具的使用等,但是,由于它们所对应的工作目的不同,应用的对象不一样,不同的系统侧重点也不相同,所以,这部分应作为独立的内容来考虑。当然,在具体的实施过程中,有些工具和系统是可以相互通用的。

这部分内容可以划分为型号采用标准资料管理,标准采用情况分析,标准件采用情况分析,图纸状况的综合管理,标准数据管理与分析,标准化文档生成工具,标准材料管理系统等。由于我们在型号研制的综合标准化方面研究的不够深入,所以有些部分尚未考虑到。总的来讲,这部分是一个比较复杂而全面的工作。

综合以上的分析计算机辅助标准化的总体结构见图1。

本词条内容贡献者为:

王慧维 - 副研究员 - 西南大学