[科普中国]-电子邮件操作

概述

电子邮件是指通过计算机编制而成并经网络传递、收发的信息文件。它具有速度快、价格低廉、使用方便、信息多样化、功能强大和个性化等特点。主要完成信件的起草与编辑功能、信件发送功能、收信通知功能、信件收取与检索功能、退信说明功能、信件的管理功能、地址簿管理、电子邮件的安全功能。1

电子邮件操作包括电子邮箱申请、电子邮件发送、电子邮件阅读、设置电子邮箱选项和管理邮箱通信簿等。

电子邮件操作电子邮箱申请使用电子邮件服务就必须拥有一个电子邮箱，在Internet上，许多网站都提供电子邮件服务，一般有收费邮箱和免费邮箱两种。收费邮箱一般是由用户通过手机、充值卡和电话等方式按月或按年向电子邮件服务商缴纳邮箱使用费。收费邮箱功能强大，容量大，稳定、可靠、安全、高速，对于企事业单位用户或经常需传送大量信息的个人用户较为合适。对于绝大部分的个人用户来说，利用免费邮箱则更为合算。下面以网易免费邮箱163为例，介绍电子邮箱的申请方法。

(1)启动Intemet Explorer，登录网易主页，单击最上面的用户登录选项中的【免费邮】链接。

(2)在打开的163电子邮箱首页中单击【马上注册】链接。

(3)系统打开网易通行证注册页，用户根据要求填写用户名、登录密码、密码保护问题、答案、出生日期、性别及安全提示文字等项目，单击底部的【注册账号】按钮。如果申请成功，则会现进入申请成功界面。

电子邮件发送发送电子邮件即利用浏览器在线编写邮件并将邮件发送到收件人邮箱，下面仍以163免费邮说明其操作步骤。

(1)登录免费邮页面，单击【写信】按钮，进入写信页面。

(2)页面内填写好收件人的邮箱地址、邮件的主题和邮件正文内容等。在编写正文时可以选择信纸，可以像Word文档一样对正文内容进行编辑。

(3)如果用户要发送附件，可以在【主题】文本框下面选择【添加附件】按钮。在【选择文件】对话框中选择要发送的文件，单击【打开】按钮，即将附件添加到邮件中。多次单击【添加附件】按钮，可将多个文件添加到邮件中。

(4)完成正文和附件之后，单击【发送】按钮，即可将邮件发送出去了。提示

需要注意的是：单击【发件人】文本框右侧的下三角按钮，展开下拉列表，选择【添加其它发件人地址】按钮，可以将发件人的其他邮箱地址添加进去。在【收件人】文本框中用英文逗号隔开可以添加多个收件人。单击【添加抄送】按钮可添加邮件抄送收件人的地址。单击【添加密送】按钮可添加密送收件人的地址。

电子邮件阅读阅读电子邮件即用户登录自己的免费邮箱，选择邮件查看邮件内容，以163邮箱为例具体说明如下。

(1)登录163免费邮主页，在右侧的登录区，输入用户名、登录密码，然后单击【登录邮箱】按钮，即登录到163免费邮。在窗口左侧文件夹列表，单击【收件箱】按钮收件箱(1)打开收件箱，收件箱后面括号里的数字表示现在邮箱中还未阅读的新邮件数量。

(2)在收件箱列表中选择要查看的邮件，在主题处单击即可打开邮件，阅读邮件内容。如果邮件带有附件，用户只需要根据提示双击就可打开查看。

设置邮箱选项邮箱提供了邮箱的个性设置，允许用户根据需要设置邮箱选项(如修改密码、设置自动回复、定时发信和反垃圾邮件设置等)。在163免费邮页面，单击右上角的【选项】按钮，进入【邮箱选项】页面，选择要设置项进行相应设置。

管理通信簿就像记录亲人朋友的住址、邮编‘样，使用电子邮件也要记录许多邮箱地址，时间久了就会容易忘记。免费邮箱为用户提供了通信簿(录)，以保存和管理用户的联系人邮箱地址。在163免费邮页面，单击【电子邮件】右侧的【通讯录】按钮，进入用户【通讯录】页面。在这个页面，用户可以从其他的邮箱内导入通讯录，新建或删除联系人，对所有联系人进行分组，更改联系人地址等编辑操作，也可以直接给联系人写信。2

电子邮件基础知识E.mail地址发送和接受邮件服务器可以在全球范围内使用。所以每个用户的电子邮箱必须有一个全球统一的地址格式。

E—mail地址格式组成：username@rcswu．cq．cn

第一部分：用户名称--username

第二部分：取地址符号“@”(读作at)

第三部分：电子邮箱所在的邮件服务器的名称(Mail Server Name)

电子邮件服务器及协议SMTP服务器和POP服务器就是Intemet上的邮局，提供发送和接受邮件的服务。SMTP(Simple Mail Transfer Protoc01)的含义为“简单邮件传输协议”，大多数发送邮件的服务器都遵循SMTP协议。POP3(Post Office Protocol Version3)的含义为“第三版的邮局协议”，它是接收邮件的协议。接收邮件的服务器被称为POP3服务器。

每个E-mail地址的@后面的内容就是POP3服务器的域名。不同的邮箱，SMTP和POP3地址不同，具体取决于服务器提供商。3