2022年8月31日（星期三）下午，敦煌研究院、中国人民大学、上海鸿翼软件技术股份有限公司合作启动会暨大数据中心与智慧档案馆建设交流讨论会在小报告厅召开，敦煌研究院院长苏伯民参会并致辞，与会人员包括中国人民大学原常务副校长、一级教授冯惠玲教授，人民大学信息资源管理学院院长、教授、电子文件管理研究中心主任刘越男，人民大学电子文件管理研究中心办公室主任王雪莲，人大信息资源管理学院贺谭涛，上海鸿翼软件技术股份有限公司董事长兼CEO龙凌云、副总裁兼档案事业部总经理单良、董事兼市场战略顾问梅莉，敦煌研究院档案馆副馆长孙胜利、文物数字化研究所数据信息管理研究室负责人赵良，以及各有关部门负责人和工作人员。
苏伯民院长在致辞中，首先回顾了自建院起的档案工作历史，缅怀了前辈工作者们从无到有的基础资料采集、保护档案编制工作和严谨、规范作风，介绍了78年院史中形成的石窟档案、国家重点文物保护单位和世界文化遗产地的“四有”保护档案，历次展览展陈档案，石窟数字化工作档案、学术研究档案、院史档案、日常管理工作档案等院藏档案类型、价值，他强调，这些档案是真实记录保护研究弘扬历程的重要财富，必须按照现代档案管理和信息化时代要求、技术条件，建立专门管理机构，积极探索档案数据的保存利用，院档案馆目前已经规范化运行，并逐步把全院档案进行了集中和电子化，下一步工作，要通过交流、合作，更好发挥档案价值，为各业务部门和社会各界提供“存史、资政、育人”公共服务，整体提升档案工作效能。
苏伯民院长发言
冯惠玲教授围绕档案的知识化、数据化，介绍了目前国内外关于档案管理的前沿理念和发展方向；刘越男教授介绍了档案、数据、数据资产的规范概念，强调档案作为数据资产的保存价值和社会效益，指出智慧档案馆项目应围绕习近平总书记对于敦煌研究院建设世界文化遗产保护典范和敦煌学研究高地的指示，进行职能定位和规划基本思路，介绍了智慧档案馆作为数字资产一体化管理平台和档案信息集成管理体系的定位；孙胜利副馆长结合档案馆成立以来的部门运转、档案资源存量和人才队伍统计、档案工作基础软硬件设施、制度规范、档案的征集、接收整理和编研利用、档案数字化等基础管理支撑工作；数字化所数据信息管理研究室负责人赵良根据院信息化平台建设情况，包括数字资源存量、现状和种类，信息管理平台运转情况和信息化建设存在的问题，介绍了敦煌研究院大数据中心建设的规划情况。鸿翼公司董事长龙凌云介绍了公司作为国产独立开发软件商，在非结构化内容数据管理领域的业务核心和应用前景，结合目前档案产业存量的档案数字化，增量数据电子化知识化两个方向，介绍人民大学与鸿翼公司数字档案联合实验室主要内容：基础理论研究，标准制定，共同的教学实践，研究课题；单良总经理围绕“档案赋能业务，保护珍贵资产，弘扬中国文化”工作愿景，介绍了敦煌研究院的智慧档案馆的整体建设理念和工作目标。三方与会人员就数据安全管理、数字化保存技术、档案数据资源利用、知识产权保护机制等问题进行了讨论交流。
参会人员合影
苏伯民院长在总结会议成果时强调，档案工作与数字化、大数据化的结合，已经改变档案事业传统模式，大量纸质、电子数据的归档和知识化价值发掘，需要新理念和新软硬件系统的配合，统一平台集中管理、利用，更需要破除部门壁垒和人为思想认识瓶颈。敦煌研究院七十余年历史形成的院史档案和近二十年数字化工作档案，积累的大量学术档案，不断产生的管理档案。各部门必须树立“大档案时代”意识，正确面对档案数据集中管理大趋势，打破不公开、不合作的旧观念，从全院高度统一规划档案管理、利用工作系统平台。人民大学在档案学领域长期处于国内领先地位，鸿翼公司展现了一流的技术能力，敦煌研究院历史工作中形成了研究档案、石窟档案、石窟数字化档案的大量档案数据，三方将以此次课题研究为契机，协作开展“大架构、小切入、再拓展”理念下的深化、深入合作，探索石窟寺文物标准化档案和文博行业智慧博物馆、大数据中心建设经验。